Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji jasno określonych celów:

• Kontakt przez formularz lub e‑mail – aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować wstępną wycenę lub dopytać o szczegóły projektu (dane: imię, adres e‑mail, numer telefonu, treść wiadomości i ewentualnie inne dane, które sam podasz).
• Przygotowanie i realizacja umowy o świadczenie usług – aby przedstawić ofertę, zawrzeć umowę i ją realizować (np. dane identyfikacyjne firmy, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Klienta).
• Rozliczenia, rachunkowość i obowiązki podatkowe – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (np. dane na fakturach).
• Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na potrzeby ewentualnych sporów oraz wykazania faktów (np. historia korespondencji, dane dotyczące realizacji projektu).

Podstawy prawne przetwarzania danych to w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeśli dobrowolnie wyrazisz zgodę, np. zaznaczając odpowiednie pole w formularzu;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) – gdy Twoje dane są potrzebne do przygotowania lub realizacji umowy o usługi;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) – gdy przepisy wymagają od nas przechowywania danych dla celów podatkowych lub rachunkowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – np. w celu zabezpieczenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa strony lub komunikacji z Tobą w sprawach związanych z naszą bieżącą współpracą.

Twoje dane przechowujemy tylko przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, albo przez okres wymagany przez przepisy prawa.

• Dane z formularza kontaktowego oraz korespondencji e‑mail – co do zasady do czasu zakończenia korespondencji i sprawy, której dotyczy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą korespondencją.
• Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Dane w dokumentach księgowych – przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty, z którymi mamy zawarte odpowiednie umowy lub które działają na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

• firma hostingowa utrzymująca serwer strony i poczty e‑mail,
• dostawcy narzędzi do obsługi poczty elektronicznej i komunikacji,
• biuro rachunkowe i podmioty obsługujące płatności – w zakresie niezbędnym do rozliczeń,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne, gdy występują z odpowiednim żądaniem).

Dane nie są co do zasady przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że stosowane narzędzia (np. statystyczne) będą to wymagały – wtedy odbywa się to w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

Na stronie korzystamy z formularza kontaktowego ułatwiającego szybkie wysłanie zapytania o stronę www, sklep internetowy lub inne usługi. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować i odpowiedzieć na Twoje pytanie.

W formularzu prosimy wyłącznie o podstawowe dane: imię (lub nazwę firmy), adres e‑mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Możesz także podać inne dane, jeśli uznasz to za potrzebne – pamiętaj jednak, aby nie zamieszczać tam informacji szczególnie wrażliwych.

Wysłanie formularza oznacza, że zapoznałeś się z tą polityką prywatności i akceptujesz zasady przetwarzania danych w niej opisane. Dane z formularza są wykorzystywane wyłącznie do obsługi Twojego zapytania oraz przygotowania ewentualnej oferty i nie są profilowane w sposób zautomatyzowany.